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Excel数据透视表

第一章：数据透视表初步

1-1、数据透视表及其用途

1-2、对数据源的要求

1-3、创建数据透视表

1-4、数据透视表的基本术语和4大区域

第二章：数据透视表的字段

2-1、数据透视表基本操作

2-2、数据透视表字段列表窗格

2-3、重整字段布局

2-4、重命名字段

2-5、数据透视表字段的显示

2-6、推迟布局更新及布局的早期版本

第三章：数据源的刷新

3-1、手动刷新

3-2、自动刷新1

3-3、自动刷新2

3-4、刷新时的注意事项

第四章：改变数据透视表的外不雅观

4-1、调整数据透视表的整体布局

4-2、设置数据透视表样式1

4-3、设置数据透视表样式2

4-4、设置数据透视表样式3

4-5、设置分类汇总的显示

4-6、设置总计的显示

第五章：数据格式设置

5-1、设置数字格式

5-2、设置空值和错误值的显示方式

5-3、条件格式的使用1

5-4、条件格式的使用2

5-5、条件格式的使用3

第六章：排序、筛选与切片器

6-1、排序规则

6-2、手动和自动排序

6-3、其它方式排序1

6-4、其它方式排序2

6-5、通过筛选字段进行筛选

6-6、对行、列字段进行筛选1

6-7、对行、列字段进行筛选2

6-8、认识切片器

6-9、使用切片器

6-10、切片器的编纂

第七章：项目组合

7-1、对数值和文本数据分组

7-2、对日期数据分组

第八章：数据分析

8-1、设置数据计算方式1

8-2、设置数据计算方式2

8-3、计算字段的创建

8-4、修改和删除计算字段

8-5、创建计算项1

8-6、创建计算项2

第九章：数据透视图

9-1、认识数据透视图

9-2、创建数据透视图

9-3、移动数据透视图

9-4、使用数据透视图

9-5、编纂数据透视图1

9-6、编纂数据透视图2

9-7、编纂数据透视图3

9-8、美化数据透视图

9-9、数据透视图的其他操作

9-10、将数据透视图转换为静态数据图

9-11、切片器和迷你图的使用

第十章：数据透视表的打印

10-1、数据透视表的打印

第十一章：综合实例

11-1、人事办理上的运用

11-2、人事办理上的运用2

11-3、在教学中的应用

11-4、在销售中的使用

11-5、在财务中的使用

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透视表中如何计算占比

如下图， 是某集团分公司的三个季度各渠道的销售数据表，需计算出每个季度各分公司在总业绩中所占的比例。（截图是局部数据）

操作步骤为：

第1步：点击插入数据透视表，在出现的对话框里，将“期间”与“分公司”两字段拖至【行】，将“销售类型”拖至【列】，将“销售金额”拖至【值】，将【计算方式】设置为“求和”。如下图：

第2步：将布局设置为以【以表格形式显示】。操作为：选中结果任一单元格，单击【数据透视表工具】-【设计】-【报表布局-【以表格形式显示】；并且将“期间”合并居中，操作为：选中“期间”列的任一单元格，鼠标右键【设置透视表选项】，在出现的对话框里选择【合并……】。如下图：

第3步：之后选中值字段的任一单元格，再右键单击【值显示方式】-【父行汇总的百分比】，如下图：

最后结果如下：

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透视表组合功能的多方面应用

数据透视表组合功能应用广泛，以下从账龄分析来给大家介绍一下组合功能应该如何使用。

如下图：是某公司和供应商的往来账务表。

现需将上述按账龄30天，60天，90天，120天做汇总，结果如下图：

具体操作步骤如下：

第1步:首先建立一个辅助列，将标题设为账龄，在D2中输入公式为：=Today()-B2,之后按Enter键，向下填充。再将其格式设置为“数值”。如下所示：

第2步:再选中任一单元格，单击【插入】-【数据透视表】，会弹出一个对话框，之后将“客户”拖至【行】，将“账龄”拖至【列】，将“金额”拖至【值】，如下图：

第3步:使用鼠标单击任一列标题的单元格，之后右键单击【组合】，在出现的对话框【起始于】中输入0，在【终止于】中输入120，【步长】设为30，之后单击【确定】。如下所示：

第4步:之后修改列标题名称，做一下相关美化，如下图所示：

注意：需要注意，组合功能的使用可以是年、月、日与季度，但只针对数据中的日期列，且可以被Excel识别的合法日期。

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透视表如何插入计算字段

在Excel里，对于已有字段是可以计算的，但仅限于当前字段，不成以对已计算过的字段再次添加计算功能。

如下图，接第一个例题。在透视表结果上，需要计算平均每件商品的金额。

第1步:鼠标单击任一单元格，之后依次单击【数据透视表工具】-【分析】-【字段项目和集】-【计算字段】。如下图：

第2步:在弹出的对话框里，输入新字段名字为权重平均，不才述公式中输入：

第3步:结果如下图，此处单品金额的计算方式也是求和。如下图：

之后修改字段名称即可。